Datenschutzerklärung
Stand: 22.10.2026
Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten wir im Shop www.aabcooling.de erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten (im Folgenden „Verantwortlicher“) ist AAB Armanowski sp.j. mit Sitz in Wieluń, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000724719, USt-IdNr. DE320413303, Betreiber des Online-Shops www.aabcooling.de.
In Angelegenheiten personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns: helpdesk@aabcooling.com. Sie können uns auch unter +48 43 843 33 03 (Mo.–Fr. 9:00–15:00) anrufen oder an die Anschrift unseres Sitzes schreiben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) sowie dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.
2. Welche Daten wir erheben
Für die Anmeldung, die Abwicklung der Bestellung und den Versand der Ware werden folgende Daten benötigt:
- E-Mail-Adresse,
- Vorname,
- Nachname,
- Wohnanschrift/Lieferanschrift für die Ware (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land),
- Telefonnummer.
Kunden, die eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer wünschen, bitten wir zusätzlich um folgende Angaben:
- Firmenname,
- Firmenanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land),
- USt-IdNr. des Unternehmens.
Wenn Sie eine Bewertung oder eine Frage zu einer Ware hinzufügen, erheben wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt des Eintrags. Bei der Nutzung der Website werden außerdem technische Daten erhoben, z. B. die IP-Adresse, Informationen über Browser und Gerät sowie Cookies (Punkt 9).
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Rechtsgrundlage | Wie lange wir die Daten speichern |
|---|---|---|
| Registrierung und Führung des Kundenkontos | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Kontoführung) | bis zur Löschung des Kontos |
| Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags: Bestellung, Zahlung, Lieferung, Rücksendungen und Reklamationen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | für die Dauer der Vertragserfüllung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche |
| Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und sonstige Pflichten aus Rechtsvorschriften (steuerliche, buchhalterische, verbraucherrechtliche) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum – Buchhaltungsunterlagen grundsätzlich 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Zahlung der Steuer abgelaufen ist |
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse – Beantwortung der Anfrage); betrifft die Anfrage eine Bestellung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Erledigung der Angelegenheit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche |
| Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche |
| Newsletter und Werbeinformationen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Veröffentlichung von Bewertungen und Fragen zu Waren | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Information anderer Kunden) | für die Dauer der Veröffentlichung der Bewertung oder Frage |
| Besucherstatistiken (Google Analytics 4) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (im Cookie-Einwilligungsfenster erteilte Einwilligung) | bis zum Widerruf der Einwilligung; Daten in Google Analytics speichern wir höchstens 14 Monate lang |
| Sicherheit des Shops und Schutz der Formulare vor Spam (Google reCAPTCHA, notwendige Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Sicherheit) | so lange, wie es zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist, gemäß der Cookie-Richtlinie |
4. An wen wir Daten weitergeben
Personenbezogene Daten werden weitergegeben:
a)an Dienstleister, die der Verantwortliche beim Betrieb des Online-Shops in Anspruch nimmt, und zwar je nach Wahl des Kunden an folgende Stellen zum Zweck der Lieferung der bestellten Waren:
- in Polen: InPost (Paketautomaten und InPost-Kurier), ORLEN Paczka, DPD, UPS,
- außerhalb Polens: an den vom Kunden im Warenkorb gewählten Versanddienstleister gemäß der Seite Versand,
b)wählt der Kunde die Online-Zahlung (BLIK, Schnellüberweisung, Zahlungskarte, Apple Pay, Google Pay), werden seine personenbezogenen Daten in dem für die Abwicklung der Zahlung erforderlichen Umfang an den Zahlungsdienstleister IdoPay übermittelt.
c)Empfänger der personenbezogenen Daten sind außerdem vom Verantwortlichen zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen sowie Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage eines geschlossenen Vertrags verarbeiten, darunter das Steuerbüro Jędrysiak Grażyna Biuro Księgowo-Podatkowe, Steuernummer (NIP): 8320010145, sowie die IAI S.A. mit Sitz in Szczecin, Aleja Piastów 30, 71-064 Szczecin (Anbieter der Shop-Software IdoSell).
d)an Google Ireland Limited – Anbieter der Tools Google Analytics 4 (ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung im Cookie-Einwilligungsfenster), Google reCAPTCHA (Schutz der Formulare vor Spam) und Google Maps (Karte der Abholstellen bei der Wahl der Versandart).
e)auf Anfrage gibt der Verantwortliche personenbezogene Daten an berechtigte staatliche Stellen weiter, insbesondere an Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft, die Polizei, den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, den Präsidenten des Amtes für Wettbewerbs- und Verbraucherschutz oder den Präsidenten des Amtes für elektronische Kommunikation.
Der Verantwortliche achtet mit besonderer Sorgfalt auf die Privatsphäre der Kunden, die den Online-Shop besuchen. Er verpflichtet sich zudem, die Vertraulichkeit der Kundendaten zu wahren, diese Daten nicht an unbefugte Personen weiterzugeben und diese Informationen ordnungsgemäß vor dem Zugriff unbefugter Personen zu schützen.
5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google-Tools (Google Analytics 4, Google reCAPTCHA, Google Maps) können Daten wie die IP-Adresse, Gerätekennungen und Informationen über die besuchten Seiten an Google LLC in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Google LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten festgestellt hat (Beschluss vom 10. Juli 2023). Weitere Informationen: Datenschutz und Nutzungsbedingungen von Google.
6. Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
a)Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie dieser Daten,
b)Berichtigung (Korrektur) der Daten,
c)Löschung der Daten,
d)Einschränkung der Verarbeitung der Daten,
e)Übertragbarkeit der auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeiteten Daten,
f)Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen,
g)jederzeitigen Widerruf der Einwilligung – ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
h)Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns. Nach dem Einloggen kann jeder Kunde über den Reiter „Mein Konto“ seine Daten einsehen und ändern (bearbeiten).
7. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, mit dem Vorbehalt jedoch, dass die Nichtangabe der in den Formularen als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten die Einrichtung eines Kundenkontos und bei einer Bestellung die Aufgabe und Ausführung der Bestellung unmöglich macht.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen gegenüber Kunden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung von Daten – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Die Preise im Shop werden nicht auf der Grundlage automatisierter Entscheidungsfindung personalisiert.
9. Cookies
Die Shop-Software speichert in Cookies Informationen zu folgenden Bereichen:
- Informationen zur Sitzung,
- zuletzt angesehene Produkte,
- Stimmabgabe in einer Umfrage.
Für den Betrieb des Shops notwendige Cookies (z. B. Sitzung, Warenkorb, Speicherung der gewählten Einwilligungseinstellungen, Schutz von Formularen) verwenden wir ohne Einwilligung. Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics 4) speichern wir nur, wenn Sie im Einwilligungsfenster darin einwilligen; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.
Einzelheiten: Cookie-Richtlinie. Die Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen verwalten.
10. Daten aus der Amazon Selling Partner API
AAB Armanowski Spółka Jawna ruft Daten aus der Amazon Selling Partner API ausschließlich für die internen Geschäftszwecke des Unternehmens ab. Die abgerufenen Daten umfassen: Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, Bestelldaten, geschätzte FBA-Gebühren, Berichte zur Umsatzsteuerberechnung, Auszahlungsübersichten sowie Nachrichten von Käufern.
Alle Daten werden in einer verschlüsselten PostgreSQL-Datenbank auf einem privaten Server (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. In Rechnungen enthaltene personenbezogene Daten (Vor- und Nachname des Käufers, Adresse, NIP/USt-IdNr.) werden gemäß dem Rechnungslegungsgesetz (ustawa o rachunkowości) (Art. 74) und den EU-Mehrwertsteuervorschriften 5 Jahre lang gespeichert. Daten aus Käufernachrichten werden höchstens 30 Tage lang gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten dauerhaft gelöscht.
Der Zugriff auf die Daten ist auf autorisierte interne Systeme und den Inhaber des Unternehmens beschränkt. Jeder Zugriff wird protokolliert und überwacht.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wird die Datenschutzerklärung geändert, informiert AAB die Kunden über die Änderung, indem die neue Datenschutzerklärung zusammen mit dem Datum der Aktualisierung auf dieser Seite veröffentlicht wird.
Kontakt in Datenschutzfragen
Am schnellstenKontaktformular
E-Mailhelpdesk@aabcooling.com
Telefon+48 43 843 33 03
AnschriftAAB Armanowski sp.j., ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń