Privaatsuspoliitika
Uuendatud: 22.10.2026
Sellel lehel selgitame, milliseid andmeid me e-poes www.aabcooling.de kogume, mis eesmärgil ja mis alusel neid töötleme, kui kaua neid säilitame, kellele neid edastame ning millised õigused Teil on.
1. Vastutav töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja (edaspidi „vastutav töötleja“) on AAB Armanowski sp.j., asukohaga Wieluńis, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń, mis on kantud riikliku kohturegistri ettevõtjate registrisse numbri KRS 0000724719 all, käibemaksukohustuslase number (DE) DE320413303, ja mis peab e-poodi www.aabcooling.de.
Isikuandmetega seotud küsimustes palume võtta meiega ühendust kontaktivormi kaudu või e-postiga: helpdesk@aabcooling.com. Võite ka helistada numbril +48 43 843 33 03 (E–R 9:00–15:00) või kirjutada meie asukoha aadressil.
Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, „IKÜM“) ning Poola 10. mai 2018. aasta isikuandmete kaitse seadusega.
2. Milliseid andmeid me kogume
Sisselogimiseks, tellimuse täitmiseks ja kauba saatmiseks vajalikud andmed on:
- e-posti aadress,
- eesnimi,
- perekonnanimi,
- elukoha aadress / kauba kättetoimetamise aadress (tänava nimi ja number, postiindeks, asula, riik),
- telefoninumber.
Lisaks palume käibemaksuarvet soovijatel esitada:
- ettevõtte nime,
- ettevõtte aadressi (tänava nimi ja number, postiindeks, asula, riik),
- ettevõtte käibemaksukohustuslase numbri.
Kui lisate kauba kohta arvustuse või küsimuse, kogume eesnime, e-posti aadressi ja postituse sisu. Veebilehe kasutamisel kogutakse ka tehnilisi andmeid, nt IP-aadress, teave brauseri ja seadme kohta ning küpsised (punkt 9).
3. Eesmärgid, õiguslikud alused ja säilitamise aeg
| Eesmärk | Õiguslik alus | Kui kaua andmeid säilitame |
|---|---|---|
| Kliendikonto registreerimine ja haldamine | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt b (konto haldamise leping) | kuni konto kustutamiseni |
| Müügilepingu sõlmimine ja täitmine: tellimus, makse, tarne, tagastused ja pretensioonid | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt b (leping) | lepingu täitmise ajal ja seejärel kuni nõuete aegumistähtaja möödumiseni |
| Arved, raamatupidamisdokumendid ja muud õigusaktidest (maksu-, raamatupidamis- ja tarbijakaitsealastest) tulenevad kohustused | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt c (juriidiline kohustus) | õigusaktidega nõutud aja jooksul – raamatupidamisdokumente üldjuhul 5 aastat alates selle kalendriaasta lõpust, mil möödus maksu tasumise tähtaeg |
| Vastamine kontaktivormi, e-posti või telefoni teel saadetud küsimustele | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f (meie õigustatud huvi – vastuse andmine); kui küsimus puudutab tellimust – IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt b | kuni asja lahendamiseni ja seejärel kuni võimalike nõuete aegumistähtaja möödumiseni |
| Nõuete tuvastamine, esitamine ja nende vastu kaitsmine | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi) | kuni nõuete aegumistähtaja möödumiseni |
| Uudiskiri ja kommertsteave | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a (nõusolek) | kuni nõusoleku tagasivõtmiseni |
| Kaupade arvustuste ja küsimuste avaldamine | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi – teiste Klientide teavitamine) | arvustuse või küsimuse avaldamise ajal |
| Külastuste statistika (Google Analytics 4) | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a (küpsiste nõusolekuaknas antud nõusolek) | kuni nõusoleku tagasivõtmiseni; Google Analyticsis säilitame andmeid kuni 14 kuud |
| Poe turvalisus ja vormide kaitse rämpsposti eest (Google reCAPTCHA, vajalikud küpsised) | IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi – turvalisus) | turvalisuse tagamiseks vajaliku aja jooksul kooskõlas Küpsiste kasutamise põhimõtetega |
4. Kellele andmeid edastame
Isikuandmeid edastatakse:
a)teenuseosutajatele, keda vastutav töötleja E-poe pidamisel kasutab, sõltuvalt Kliendi valikust, järgmistele isikutele tellitud kauba kohaletoimetamiseks:
- Poolas: InPost (Paczkomat-pakiautomaadid ja InPosti kuller), ORLEN Paczka, DPD, UPS,
- väljaspool Poolat: vedajale, kelle Klient on ostukorvis valinud, vastavalt lehele Saatmine,
b)kui Klient valib internetimakse (BLIK, kiire ülekanne, maksekaart, Apple Pay, Google Pay), edastatakse tema isikuandmed makse sooritamiseks vajalikus ulatuses makseoperaatorile IdoPay.
c)isikuandmete vastuvõtjad on ka vastutava töötleja poolt isikuandmete töötlemiseks volitatud isikud ning isikud, kes töötlevad isikuandmeid vastutava töötleja nimel sõlmitud lepingu alusel, sealhulgas raamatupidamisbüroo: Jędrysiak Grażyna Biuro Księgowo-Podatkowe, NIP: 8320010145, samuti IAI S.A., asukohaga Szczecinis, Aleja Piastów 30, 71-064 Szczecin (e-poe tarkvara IdoSell tarnija).
d)Google Ireland Limitedile – tööriistade Google Analytics 4 (ainult pärast nõusoleku andmist küpsiste nõusolekuaknas), Google reCAPTCHA (vormide kaitse rämpsposti eest) ja Google Maps (väljastuspunktide kaart tarneviisi valimisel) pakkujale.
e)Vastutav töötleja avaldab nõude korral isikuandmeid pädevatele riigiasutustele, eelkõige prokuratuuri struktuuriüksustele, politseile, Poola Isikuandmete Kaitse Ameti presidendile (UODO), Poola Konkurentsi- ja Tarbijakaitseameti presidendile (UOKiK) või Poola Elektroonilise Side Ameti presidendile (UKE).
Vastutav töötleja pöörab erilist tähelepanu E-poodi külastavate Klientide privaatsuse austamisele. Samuti kohustub ta hoidma Kliendi andmetega seotud saladust, mitte avaldama neid andmeid volitamata isikutele ning kaitsma neid andmeid nõuetekohaselt kõigi volitamata isikute juurdepääsu eest.
5. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda
Seoses Google'i tööriistade (Google Analytics 4, Google reCAPTCHA, Google Maps) kasutamisega võidakse andmeid, nagu IP-aadress, seadme identifikaatorid ja teave külastatud lehtede kohta, edastada ettevõttele Google LLC Ameerika Ühendriikides. Google LLC osaleb programmis EU-U.S. Data Privacy Framework, mille puhul Euroopa Komisjon on tuvastanud isikuandmete piisava kaitse taseme (10. juuli 2023. aasta otsus). Lisateave: Google'i privaatsus ja tingimused.
6. Teie õigused
Igal andmesubjektil on õigus:
a)tutvuda oma isikuandmetega ja saada nende koopia,
b)nõuda andmete parandamist (korrigeerimist),
c)nõuda andmete kustutamist,
d)nõuda andmete töötlemise piiramist,
e)kanda üle andmeid, mida töödeldakse lepingu või nõusoleku alusel,
f)esitada vastuväide andmete töötlemisele, mis põhineb vastutava töötleja õigustatud huvil,
g)võtta nõusolek igal ajal tagasi – see ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust,
h)esitada kaebus Poola Isikuandmete Kaitse Ameti presidendile, UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), kui ta leiab, et andmete töötlemine rikub IKÜM-i sätteid.
Nende õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust kontaktivormi kaudu või e-postiga. Pärast sisselogimist saab iga klient vahekaardil „Minu konto“ oma andmeid vaadata ja muuta (redigeerida).
7. Andmete esitamise vabatahtlikkus
Isikuandmete esitamine on vabatahtlik, kuid seejuures arvestades, et vormides kohustuslikuks märgitud andmete esitamata jätmine muudab Kliendikonto loomise võimatuks ning tellimuse esitamisel muudab see tellimuse esitamise ja täitmise võimatuks.
8. Automatiseeritud otsuste tegemine
Me ei tee Klientide suhtes otsuseid, mis põhinevad üksnes andmete automatiseeritud töötlemisel, sealhulgas profiilianalüüsil, ja millel oleks nende suhtes õiguslikke tagajärgi või mis mõjutaksid neid muul sarnasel viisil oluliselt. Poes olevaid hindu ei isikustata automatiseeritud otsuste tegemise alusel.
9. Küpsised
Poe tarkvara salvestab küpsistesse teavet järgmiste valdkondade kohta:
- seansi andmed,
- viimati vaadatud tooted,
- küsitluses hääle andmine.
Poe toimimiseks vajalikke küpsiseid (nt seanss, ostukorv, valitud nõusolekuseadete meeldejätmine, vormide kaitse) kasutame ilma nõusolekuta. Analüütilisi küpsiseid (nt Google Analytics 4) salvestame ainult siis, kui annate selleks nõusoleku nõusolekuaknas; nõusolekut saab igal ajal muuta või tagasi võtta.
Üksikasjad: Küpsiste kasutamise põhimõtted. Küpsiste seadeid saab igal ajal muuta: Halda küpsiseid.
10. Amazon Selling Partner API andmed
AAB Armanowski Spółka Jawna laadib andmeid Amazon Selling Partner API-st alla ainult ettevõtte sisetegevuse vajadusteks. Allalaaditavad andmed hõlmavad: käibemaksuarveid, tellimuste andmeid, hinnangulisi FBA-tasusid, käibemaksu arvutamise aruandeid, väljamaksete koondeid ja ostjate sõnumeid.
Kõiki andmeid säilitatakse krüpteeritud PostgreSQL-andmebaasis privaatserveris (Hetzner, Saksamaa). Andmeid ei avaldata kolmandatele isikutele. Arvetes sisalduvaid isikuandmeid (ostja ees- ja perekonnanimi, aadress, NIP/käibemaksukohustuslase number) säilitatakse 5 aastat kooskõlas Poola raamatupidamisseadusega (artikkel 74) ja ELi käibemaksueeskirjadega. Ostjate sõnumite andmeid säilitatakse kuni 30 päeva. Pärast säilitusaja möödumist kustutatakse andmed jäädavalt.
Juurdepääs andmetele on piiratud volitatud sisesüsteemide ja ettevõtte omanikuga. Iga juurdepääs registreeritakse ja seda jälgitakse.
11. Privaatsuspoliitika muudatused
Privaatsuspoliitika muutmise korral teavitab AAB Kliente muudatusest, avaldades uue privaatsuspoliitika sellel lehel koos uuendamise kuupäevaga.
Kontakt isikuandmetega seotud küsimustes
Kõige kiiremKontaktivorm
E-posthelpdesk@aabcooling.com
Telefon+48 43 843 33 03
AadressAAB Armanowski sp.j., ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 14, 98-300 Wieluń